印章使用管理办法
南航“十分”关爱基金会印章使用管理办法
第一条 南航“十分”关爱基金会保管的印章
1、“南航‘十分’关爱基金会”印。
第二条 印章的使用范围和审批程序
1、“南航‘十分’关爱基金会”印用于以基金会的名义向上级和相关部门行文，签署有关协议和文件，向基金会下属部门、单位发文。该印由基金会领导授权使用。
2、“南航‘十分’关爱基金会”印用于以基金会办公室名义发起的会议召开、活动组织等印发的请示、通知、报告、函等有关文件。
第三条 印章的保管
1、基金会印章的保管由基金会专职人员负责。
2、上班时间，印章应存放于安全牢固的专门抽屉里，使用后要及时加锁；下班后，印章应存放在保险柜中。
3、一般情况下，不得将印章携出办公室使用。特殊情况需携出办公室使用时，须经领导批准，并在《借印登记表》中登记，交代好保管事项，做到人不离印，事后及时追还，并填写《用印登记表》。
4、 印章要注意保养，防止碰损，及时清洗，保证印迹清晰。
第四条 印章的使用
1、对一般公务性用印，印章管理人员可根据领导授权范围用印，但必须明确用印事项是否属于授权范围，凡超出授权范围的，应请示领导审签后方可用印。对一般非公务性用印须经秘书长或副秘书长同意后方可使用。对需同时加盖基金会印章的多部门联合发文，必须经秘书长或副秘书长同意后方可使用。
2、用印前印章管理人员应认真审核文稿，了解用印的内容和目的，确认符合用印规定，并在《用印登记表》上逐项登记，方可用印。除留有存根的介绍信，证明及留有底稿的各类文件外，其他用印均应进行登记备查。
3、一般情况下，不得在空白凭证上加盖印章。如遇特殊情况，须经副秘书长或以上领导审批同意，并予登记。事后，对未使用的加盖印章的空白凭证应追回销毁。
4、一般情况下，印章应加盖在落款的年、月、日处，印章的左边缘与落款日期的年相齐，印记端正、清晰。
