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关于征集IT采购供应商暨建立供应商信息库的公告

为了进一步做好IT采购工作,维护采购活动公开、公平、公正的原则,强化采购管理, 规范采购程序,提高采购效率。根据《中国南方航空股份有限公司采购管理规定(试行)》(南航股发〔2014〕90号),除公开招标和公开竞价外,中国南方航空股份有限公司IT采购原则上从供应商库中按照相关条件选择供应商。现中国南方航空股份有限公司面向社会征集IT采购供应商,并相应建立“供应商信息库”,有关事项公告如下:

一、征集范围

(一)物资类: 服务器、小型机、磁阵、自助值机设备、负载均衡设备、电脑、风扇、办公设备、网络设备、呼叫设备、移动设备、UPS、软件、IT办公耗材、数据库、许可、其他物资

(二)工程类:综合布线、视频会议、计算机机房、办公硬件搬迁、其他工程

(三)服务类: 开发、测试、咨询、维保、翻译、监控巡检、数据恢复、软件升级、IT项目规划、其他服务

二、供应商入库的有关条件

(一)凡有意参加中国南方航空股份有限公司IT物资类、工程类、服务类采购活动的单位,包括当前与中国南方航空股份有限公司有业务往来的IT物资类、工程类、服务类供应商,以及可能参与中国南方航空股份有限公司IT物资类、工程类、服务类采购活动的潜在供应商。

(二)供应商申请入库应提供的资料:

1、中国南方航空股份有限公司IT采购供应商基本信息登记表(见附件1)

2、供应商诚信承诺书(见附件2)

3、法定代表人授权书(见附件3)

4、企业简介及经营主要业绩介绍

5、上一年度财务会计报告和经营状况说明

6、企业法人营业执照副本复印件

7、法定代表人有效身份证件复印件

8、组织机构代码证复印件

9、税务登记证副本(国税、地税)复印件

10、企业认证证书复印件

11、企业经营相关业务的资质证书(特许经营许可证、业务资质证书、品牌授权代理证书等)复印件

12、银行开户许可证复印件

13、经营场所相关证明材料(房产证、租房协议等)复印件

14、产品说明书或产品技术指标复印件

15、产品产地证明复印件

16、产品目录清单

17、进出品许可证、报关单等进口产品的相关资料复印件

18、其他授权或认证证书复印件

注:上述所有材料需加盖企业印章,按上述顺序装订成册一套。证件材料必须在有效期内,须年检的材料必须已通过年检。

(三)凡符合上述条件并自愿参加中国南方航空股份有限公司IT采购活动的供应商, 请持相关资质证明到中国南方航空股份有限公司信息中心报名。

(四)入库后的供应商,若企业信息发生变化,应自发生变更之日起,一个月内将加盖公章的书面变更申请传真至中国南方航空股份有限公司信息中心备案。收到变更材料后,中国南方航空股份有限公司信息中心将于3个工作日内更新供应商资料。

三、供应商入库后的权利和义务

(一)供应商的权利

1、依法参加中国南方航空股份有限公司组织的IT采购活动,供应商在采购报名期间需根据采购项目要求提供相关证件的原件及相关资料;

2、将免费接收中国南方航空股份有限公司IT采购信息短信或邮件;

3、除公开招标和公开竞价外的采购项目,中国南方航空股份有限公司根据采购需求从供应商信息库中按一定的资格条件筛选供应商,并通过短信或邮件通知邀请不少于3家(含)以上的供应商参加谈判或报价;

4、对采购活动有疑义的,可提出质疑或投诉;

5、对采购人、采购机构及其他供应商在采购活动中的欺诈行为或营私舞弊行为进行举报;

6、法律、法规和规章规定的其他权利。

(二)供应商的义务

1、自觉遵守国家采购的有关法律、法规和规定,共同维护采购市场的正常秩序;

2、严格按照国家采购的有关规定参与采购活动;

3、严格履行采购合同和投标承诺,维护采购当事人的合法权益,为采购人提供符合合同约定的货物、工程或服务;

4、对获取的国家秘密和商业秘密负有保密责任;

5、登记资料如有变更,及时书面报备中国南方航空股份有限公司信息中心;

6、法律、法规和规章规定的其他义务。

四、办理地点及联系方式

办理地点:广州市机场路278号四楼中国南方航空股份有限公司信息中心

联系人:刘先生

电话:020-86122914

E-mail:liuyik@csair.com

监督:田先生

电话:020-86114171

E-mail:tiannao@csair.com

附件1:南航IT采购供应商基本信息登记表.xls (17.51 KB) 

附件2:供应商诚信承诺书.doc (24 KB) 

附件3:法人授权委托书.docx (15.18 KB) 

附件4:南航IT采购目录表.xlsx (13.66 KB) 

中国南方航空股份有限公司

2015年1月27日